Στρατηγική κατεύθυνση
Επιχειρησιακοί στόχοι
Επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Διαχείρισης, Ανάπτυξης και Υποστήριξης ΕΣΗΔΗΣ είναι:
01
Η διαχείριση και η υποστήριξη της καλής λειτουργίας του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ (Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα – Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων), το οποίο περιλαμβάνει ενδεικτικά τα υποσυστήματα ΕΣΗΔΗΣ Προμηθειών και Υπηρεσιών, ΕΣΗΔΗΣ Δημοσίων Έργων, Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ), Διαδικτυακής Πύλης «Προμηθεύς», Επιχειρηματικής Ευφυΐας και Επιτελικής Πληροφόρησης, Πίνακα Προγραμματισμού Δημοσίων Συμβάσεων, Εθνικό Μητρώο Οικονομικών Φορέων Προμήθειας Αγαθών και Παροχής Υπηρεσιών και ηλεκτρονικών υπηρεσιών διαχείρισης του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ).
02
Ο σχεδιασμός και η υλοποίηση έργων και δράσεων για την επιχειρησιακή και τεχνολογική ανάπτυξη και βελτίωση του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.
03
Η ανάπτυξη και εφαρμογή τεχνικών, βέλτιστων πρακτικών και εργαλείων για τη δημοσιότητα, τον προγραμματισμό, τη σύναψη και την εκτέλεση ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων.
04
Η συλλογή και επεξεργασία δεδομένων του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ για την παροχή πληροφόρησης και την εξαγωγή γνώσης σχετικά με τις Δημόσιες Συμβάσεις.
05
Η παροχή υποστήριξης και εκπαίδευσης των χρηστών των Εθνικών Κεντρικών Αρχών Αγορών, των Αναθετουσών Αρχών και Αναθετόντων Φορέων, των αρμόδιων Ελεγκτικών Φορέων και Ανεξάρτητων Αρχών και των Οικονομικών Φορέων σχετικά με τη λειτουργία και χρήση του ΕΣΗΔΗΣ.
06
Η εκπροσώπηση της χώρας στην Ευρωπαϊκή Ένωση και σε Διεθνείς Οργανισμούς για θέματα που αφορούν συστήματα ηλεκτρονικής διακυβέρνησης Δημοσίων Συμβάσεων.
07
Η σύνταξη και έκδοση εγκυκλίων και οδηγιών επί οργανωτικών, λειτουργικών και τεχνικών θεμάτων του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.
08
Η επιτελική και τεχνική διαχείριση, η παρακολούθηση της εύρυθμης λειτουργίας, η ενημέρωση και η βελτίωση της Διαδικτυακής Πύλης «Προμηθεύς».
Οργανωτική δομή
Αρμοδιότητες
Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα ακόλουθα Τμήματα, με τις αντίστοιχες αρμοδιότητες:
Τμήμα Α΄
Διαχείρισης και Υποστήριξης Λειτουργίας ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ
(α)
Τη μέριμνα για τη διαχείριση και την απρόσκοπτη λειτουργία των υποσυστημάτων, την αναβάθμιση και τη συντήρησή τους.
(β)
Την εποπτεία της καλής χρήσης και της ασφάλειας των υποσυστημάτων.
(γ)
Την εγγραφή και τη διαχείριση των χρηστών, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Υποστήριξης Λειτουργίας Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.
(δ)
Την τήρηση των βάσεων δεδομένων του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ και των αντιγράφων ασφαλείας αυτών, καθώς και της υποδομής που τα απαρτίζει, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Διαχείρισης Υπολογιστικών Υποδομών – Κυβερνητικού Νέφους.
(ε)
Την παρακολούθηση, ενημέρωση, εμπλουτισμό, συντήρηση και διαχείριση της διαδικτυακής πύλης «Προμηθεύς».
(στ)
Τη μέριμνα για την επικοινωνία και διαλειτουργικότητα των συστημάτων με άλλα πληροφοριακά συστήματα της Δημόσιας Διοίκησης, του Ιδιωτικού Τομέα, με αντίστοιχα συστήματα κρατών μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή και τρίτων χωρών και τις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
(ζ)
Την παροχή εξειδικευμένης βοήθειας προς τους χρήστες των υποσυστημάτων και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών για τεχνικά θέματα σχετικά με την ορθή και απρόσκοπτη λειτουργία τους.
(η)
Τη συλλογή, αξιολόγηση, κατηγοριοποίηση και επίλυση τεχνικών θεμάτων που προκύπτουν κατά τη λειτουργία των υποσυστημάτων.
(θ)
Τις εισηγήσεις προτάσεων για την τεχνική αναβάθμιση των υποδομών του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, με στόχο τη βελτιστοποίηση της λειτουργίας των υποσυστημάτων του.
Τμήμα Β΄
Υποστήριξης και Εκπαίδευσης Χρηστών ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ
(α)
Την παροχή εξειδικευμένης βοήθειας προς τους χρήστες των υποσυστημάτων για την ορθή και αποτελεσματική χρήση τους στη δημοσιότητα, τον προγραμματισμό αναγκών, τη διενέργεια ηλεκτρονικών διαγωνισμών, τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων.
(β)
Την παροχή συνεχούς εκπαίδευσης και επιμόρφωσης των χρηστών στα υποσυστήματα του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, σε συνεργασία με το Αυτοτελές Τμήμα Στρατηγικής, Προγραμματισμού και Διαχείρισης Έργων.
(γ)
Τη διευκόλυνση και τον συντονισμό ενεργειών για την ευρύτερη χρήση των υποσυστημάτων.
(δ)
Την υποβολή προτάσεων και τον συντονισμό ενεργειών για την προώθηση του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, την ευρύτερη εφαρμογή του και την αρτιότερη υποστήριξη των χρηστών του.
(ε)
Τον συντονισμό όλων των εμπλεκομένων στη λειτουργία των υποσυστημάτων και την παρακολούθηση της εφαρμογής τους.
(στ)
Την παρακολούθηση, αξιολόγηση, κατηγοριοποίηση και επίλυση των θεμάτων που προκύπτουν κατά τη χρήση των υποσυστημάτων του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.
(ζ)
Την υποβολή προτάσεων για τη βελτιστοποίηση της χρήσης και την επιχειρησιακή αναβάθμιση του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, καθώς και για τη συντόμευση των ηλεκτρονικών διαγωνιστικών διαδικασιών.
(η)
Τον προσδιορισμό και τη σύνταξη μελετών επιπτώσεων που ενδέχεται να επιφέρουν οι επιμέρους λειτουργίες του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ στους χρήστες και την υποβολή σχετικών εισηγήσεων για την αντιμετώπιση ή τη βελτίωσή τους.
(θ)
Τη μελέτη, αξιολόγηση και εισήγηση μέτρων, καθώς και την παροχή οδηγιών σχετικά με τη χρήση του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.
Τμήμα Γ΄
Ανάπτυξης και Τεχνικής Εξέλιξης ΟΠΣ
(α)
Τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη όλων των υποσυστημάτων του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξης της εφαρμογής των ηλεκτρονικών καταλόγων, της ηλεκτρονικής παραγγελίας, της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και των ηλεκτρονικών πληρωμών, σε συνεργασία με τις συναρμόδιες Διευθύνσεις.
(β)
Τον σχεδιασμό και την υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση των υποσυστημάτων, τη βελτιστοποίηση της χρήσης τους και τους αναγκαίους ανασχεδιασμούς.
(γ)
Την ενημέρωση για την εξέλιξη και εφαρμογή νέων τεχνολογιών σε ηλεκτρονικά Συστήματα Δημοσίων Συμβάσεων, τη μελέτη αυτών και την εισήγηση αλλαγών για τη βελτιστοποίηση της χρήσης του ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.